Job Identification: 10811

Locations:Bujumbura, Burundi

Posting Date: 05/24/2023, 07:11 PM

Apply Before: 06/07/2023, 01:10 PM

Job Schedule: Full time

Agency: UNDP

Grade: G3

Vacancy Type: Fixed Term

Practice Area: Crisis management / Country Management Support

Bureau: Regional Bureau for Africa

Contract Duration: 1 Year

Education & Work Experience: High School certificate

Other Criteria: La connaissance des règles et procédures de conduite du Système des Nations Unies serait un atout

Required Languages: Français et Kirundi

Desired Languages: Anglais

Vacancy Timeline: 2 Weeks

Mobility required/no mobility: mobility required

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Sous la supervision directe du Chef Charroi, le chauffeur principal accomplit avec soin les services de haute qualité, en assurant les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, le sens de responsabilité ainsi qu’une excellente connaissance du protocole et de la sécurité. 

Le chauffeur principal doit aussi démontrer une approche orientée vers le client, faire preuve de courtoisie, de tact et d’habileté à travailler dans un environnement multi social et multi ethnique.

A la demande du superviseur, le chauffeur peut conduire le personnel des Opérations et du Programme du Bureau, des consultants ou experts, ou du personnel des Nations Unies en mission. Job Purpose and Organizational Context>

Duties and Responsibilities

1. Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants

Conduire les véhicules du Bureau du PNUD pour le transport du chef du bureau ainsi que d’autres membres de la Direction aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays, 

Distribuer et collecter le courrier, les documents et autres objets sur demande

Accueillant, accompagnant le personnel officiel à l’aéroport et l’assistant dans les formalités de voyage en cas de besoin.

2. Assurer un bon usage des véhicules de l’organisation

Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant ainsi la planification des réparations et l’élaboration des rapports y relatifs.

3. Entretenir et maintenir quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité

Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, la vérification du niveau d’huile, la vérification de pneus et des freins, le nettoyage, etc.  

4. Vérifier la disponibilité des documents et outillages du véhicule 

S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/ du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).

5. Toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures 

S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance) et reportées au supérieur hiérarchique sans délai.<Enter Duties and Responsibilities here>

Competencies

Achieve Results:

            LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

            LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 

Learn Continuously:

            LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

            LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 

Act with Determination:           LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

            LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

            LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination 

Required Skills and Experience

Education:

Être titulaire du diplôme de niveau A3 et d’un permis de conduite valide de catégorie B, au moins

Experience:

3 ans d'expérience en qualité de Chauffeur et dans les réparations mineures des véhicules mineures des véhicules

Maîtrise de la communication-radio

Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays

La connaissance des règles et procédures de conduite du Système des Nations Unies serait un atout

Maîtrise du Français et du Kirundi.

Connaissance de l'Anglais serait un atout.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.